Державна безкоштовна система електронних журналів і щоденників

У 2020 році, Міністерство освіти і науки України поставило завдання розробити систему безкоштовних електронних журналів та щоденників, до яких може підключитися будь який навчальний заклад України.

електронний щоденник, державна система ejournal

Сучасний спосіб роботи в школі передбачає цифровізацію шкільного управління. Використання електронних щоденників значно покращує спілкування не лише між учителями та учнями, а й між учителями та батьками.

Електронний щоденник є цифровим аналогом звичайного шкільного щоденника. Така послуга дозволяє батькам бути в курсі розвитку своєї дитини. Крім оцінок, електронний щоденник містить всю необхідну інформацію, як для учня, так і для його близьких. Така інформація включає:

–зміну розкладів уроків

–дату батьківських зборів

–звіт про успішність вчителів

–рейтинг студента

–продуктивність кожного учня, класу та школи в цілому

–домашнє завдання

До переваг використання електронного щоденника можна віднести:

–втрата щоденника є неможливою;

–постійний контроль батьками за оцінками та відвідуваністю дитини;

–неможливість виправлення оцінок;

–підвищене почуття відповідальності школярів;

–зручність інтерактивного спілкування вчителя з батьками;

–зручність для вчителів - позбавлення паперової тяганини;

–економія на канцтоварах для школи – папері, ручках, теках тощо;

–спрощення аналізу ефективності для вчителів;

–простота використання;

–конфіденційність індивідуальної інформації.

Доступ здійснюється адміністрацією школи шляхом надання логіна та пароля кожному учневі. Таким чином, користувачами електронного щоденника є:

–учні;

–батьки учнів;

–вчителі;

–адміністрація школи;

–органи вищої освіти.

Електронний щоденник доступний учням, батькам і вчителям цілий день, щодня. Клацання посилання на головній сторінці відкриває портал, до якого ви отримуєте доступ за допомогою свого імені користувача та пароля, призначених вам школою.

електронний щоденник, альтернатива звичайному щоденнику

Електронний щоденник замінює вчителів у всіх видах діяльності, пов’язаних з адміністрацією школи. У той час як у традиційному щоденнику вчитель записує уроки та пропуски вручну, електронний щоденник містить попередньо визначені пункти, які вчитель перевіряє одним клацанням миші. У порівнянні з традиційним підходом до адміністрування, електронний підхід є значно швидшим, тому вчителі можуть приділяти більше часу роботі зі студентами та плануванню творчої навчальної діяльності.

Шкільний розклад доступний для учнів, працівників та батьків. Розклад уроків підтримує всі види звітних періодів: чверті, триместри та семестри. Ejournal дозволяє створювати тижневі та дробові розклади, групові та потокові заняття. За допомогою зручного механізму заміни можна скасувати та перенести уроки, замінити вчителя та кабінет. Учні та вчителі мають доступ до свого особистого розкладу уроків. Вчителі також мають доступ до розкладів інших вчителів у школі. Редактор розкладу дозволяє швидко перенести чинний шкільний розклад в електронний щоденник.

Учитель в електронному журналі має можливість виставляти оцінки за урок, переглядати успішність, у тому числі за періодами. Вчителі в щоденнику можуть виставляти оцінки в тих класах, в яких вони викладають, а якщо вони мають права адміністратора, то в будь-якому класі школи. Механізм підрахунку балів зроблений максимально зрозумілим і зручним. Вчителю доступні різноманітні звіти про успішність як усього класу, так і окремих учнів. Для кожного уроку є спеціальна сторінка, де вчитель може керувати домашніми завданнями та роботою на уроці, а також відзначати присутність та виставляти оцінки.

Вся діяльність студентів, від успіхів у навчанні до участі у волонтерських акціях, фіксується в електронному щоденнику. Це доповнює профіль учня, що допомагає вчителям, психологу та консультанту вибрати правильний шлях, щоб допомогти учневі досягти ще кращих результатів. Статистичні дані, згенеровані в електронному щоденнику, автоматично повідомляють викладачам, якщо оцінки студента не відповідають профілю студента – якщо вони вищі чи нижчі – щоб класний керівник міг повідомити про це батьків.

У Ejournal, функція домашніх завдань дозволяє вчителям видавати завдання і контролювати їх успішність, а учням - виконувати завдання і відправляти результати вчителю прямо в щоденнику. Вчителю доступний архів домашніх завдань для всієї школи. Він може переглядати як свої домашні завдання, так і завдання тих класів, в яких він замінює іншого вчителя. У створеному домашньому завданні вчитель бачить деталі завдання, список учнів, яким воно було видано, і статус домашнього завдання кожного учня. Для кожного студента доступний журнал усіх дій із завданням. Батьки можуть бачити домашні завдання, які дають дітям, і оцінку їх виконання. Учень має доступ лише до домашнього завдання. Для нього окремо відображаються виконані та невиконані завдання.

Оскільки електронний щоденник є засобом спілкування не лише між вчителями та учнями, а й між вчителями та батьками, внесення прозорої інформації значно покращує співпрацю. Це стосується не лише оцінок учнів, а й інформації про діяльність учнів та рівень залученості, подяки та застереження, плани та виконання уроків, заздалегідь визначені дати контрольних робіт, а також завірені та неатестовані пропуски учнів.